Automatyzacja to nie tylko modne słowo. To konkretne narzędzia, które przy odpowiednim wdrożeniu mogą zwrócić Ci kilkanaście godzin tygodniowo.
Skąd się to wzięło Kilka lat temu spędzałem każdy poniedziałek na ręcznym przepisywaniu danych między arkuszami. Faktury, zamówienia, raporty — wszystko ręcznie. Brzmi znajomo?
Pierwszym narzędziem które zmieniło moje podejście był Make (wcześniej Integromat). Prosta wizualna logika, setki integracji i możliwość uruchomienia scenariusza bez jednej linii kodu.
Co zautomatyzowałem jako pierwsze Zacząłem od małych rzeczy:
Powiadomienia e-mail — zamiast sprawdzać skrzynkę co godzinę, dostaję digest o 9:00 Raporty tygodniowe — Google Sheets + Make generuje PDF i wysyła do klienta automatycznie Faktury — integracja sklepu z systemem księgowym eliminuje ręczne przepisywanie Wyniki po 3 miesiącach Łączny czas zaoszczędzony tygodniowo: 15 godzin. To prawie dwa pełne dni robocze.
Co ważniejsze — zniknęły błędy. Gdy człowiek przepisuje dane 50 razy dziennie, błędy są nieuniknione. Maszyna się nie myli.
Narzędzia których używam Make — do orkiestracji przepływów danych między aplikacjami. Najlepszy stosunek możliwości do ceny.
GPT-4 via API — do kategoryzacji, podsumowań i generowania treści na podstawie danych.
Airtable — jako elastyczna baza danych która rozumie ludzie, nie tylko programiści.
Co dalej Automatyzacja to proces, nie jednorazowy projekt. Co miesiąc znajduję nowy powtarzalny proces i pytam: czy to musi robić człowiek?
Najczęściej odpowiedź brzmi: nie.